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公司会议通知范文(通用28篇)公司会议通知范文(通用28篇)公司会议通知范文 篇1 机关各部室、各项目部: 兹定于xx月xx日(星期一)上午x:在公司小会议室召开总经理办公会议。请各项目负责人、中层干部准时参加会议。 会议主要内容包括: 一、项目负责人汇报项目工作进展情况及即将退场的人员设备安排; 二、 布置监理人员应知应
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公司会议通知范文(通用28篇)
机关各部室、各项目部:
兹定于xx月xx日(星期一)上午x:在公司小会议室召开总经理办公会议。请各项目负责人、中层干部准时参加会议。
会议主要内容包括:
一、项目负责人汇报项目工作进展情况及即将退场的人员设备安排;
二、 布置监理人员应知应会考试补考事宜;
三、研究公司员工考试要求;
拟除交通部(专业)监理工程师、试验工程师,建设部注册监理工程师考试外,员工参与的其他考试费用均自理。
四、通报新的五项费用测算结果;
五、重申车辆安全管理事宜;
六、其他事宜。
20xx年x月xx日
厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点 厂 年月日 中涂协()协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及相关单位: XX年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下:
一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。 2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到, 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。 飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*元/人,非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天,包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。 请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国工业协会的单位,会员单位按*元/人优惠,非会员单位按*元/人优惠)。
联系人:
联系电话: 传真:
宾馆联系电话: (总机)
户名:中国工业协会
开户行:工商行北京六铺炕分理处
帐号:
中国工业协会
年 月 日
实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
动力股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)定于20xx年8月30日(星期三)召开20xx年第二次临时股东大会会议,现将会议情况通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:动力股份有限公司20xx年第二次临时股东大会会议
2.股东大会召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:公司20xx年第三次临时董事会已审议通过了《审议及批准关于召开公司20xx年第二次临时股东大会的议案》,本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定。
4.会议召开日期、时间:
(2)网络投票时间为:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为20xx年8月30日交易日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为自20xx年8月29日下午15:00至20xx年8月30日下午15:00期间的任意时间。
5.召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种方式,不能重复投票。重复投票的,表决结果以第一次有效投票表决为准。
6.股权登记日:20xx年8月25日(星期五)
7.出席对象:
(1)截至20xx年8月25日(星期五)下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司A股股东或其委托代理人,有权出席公司20xx年第二次临时股东大会会议。
(2)在香港中央证券登记有限公司股东名册登记的本公司H股股东不适用本通知(根据香港联合交易所有限公司有关要求另行发送通知、公告)。
(3)凡有权出席股东大会并有权表决的股东,均可委托一位或多位人士(不论该人士是否为本公司股东)作为代理人,代其出席现场会议及投票。各位股东(或其代理人)将享有每股一票的表决权(授权委托书详见附件二)。
(4)本公司董事、监事及高级管理人员。
(5)本公司聘请的律师及相关机构人员。
8.现场会议地点:
二、会议审议事项
1.审议及批准关于公司境外全资子公司发行债券的议案
2.审议及批准关于公司为境外全资子公司发行债券及相关事项提供担保的议案
3.审议及批准关于公司及其附属(关联)公司向西港新能源动力有限公司销售本体机、气体机配件、提供动能与劳务、技术开发服务及相关产品及服务的关联交易的议案
4.审议及批准关于公司及其附属(关联)公司向西港新能源动力有限公司采购气体机、气体机配件、接受劳务及相关产品及服务的关联交易的议案
5.审议及批准关于动力(潍坊)集约配送有限公司及/或关联公司为西港新能源动力有限公司提供运输、仓储等服务的关联交易的议案
6.审议及批准关于公司向西港新能源动力有限公司出租厂房的关联交易的议案
7.审议及批准关于修订陕西重型汽车有限公司及其附属公司、动力空气净化科技有限公司向陕西汽车集团有限责任公司及其联系人士采购汽车零部件、废钢及相关产品和劳务服务关联交易协议的议案
三、议案编码
表一:20xx年第二次临时股东大会提案编码表
■
四、会议登记方式
1.股东或其代理人须出示本人身份证明文件、股票账户卡出席会议。如股东委托代理人代为出席股东大会,代理人还须携带授权委托书出席。
2.股东应当以书面形式委托代理人(即本通知随附的股东大会适用的委托书或其复印本)。委托书由委托股东亲自签署或其书面授权的人士签署。如委托书由委托股东授权他人签署,则该授权书或者其他授权文件必须经过公证手续。如委托股东为法人或其他组织,则其委托书应加盖法人或其他组织印章或由法定代表人或其正式委托的代理人签署。前述股东大会适用的授权委托书和经过公证的授权书或者其他授权文件须在股东大会举行前24小时送达本公司资本运营部。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地址为)参加投票。具体投票流程请参见附件一。
六、其他事项
1.会议预期半天,与会股东食宿自理
2.本公司办公地址:山东省潍坊市高新技术产业开发区福寿东街197号甲(动力工业园东正门)
3.联 系 人:
联系电话:
传 真:
邮 编:
4.网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
七、备查文件
动力股份有限公司20xx年第三次临时董事会会议决议
特此公告。
动力股份有限公司董事会
二〇一七年七月十四日
根据工作需要,经公司研究,决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年4月18日——4月20日。
二、会议地点
名门国际26楼会议室。
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等。
四、会议内容及安排
1、中层干部培训会议(4月18日10:00——17:00)。
2、团队建设活动(4月19日——4月20日)。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席。
2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场。
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。
xx有限公司
20xx年x月x日
发布的通知
奖励通知
10月是收获的.时节,同样,20xx年的10月也是碧海蓝天丰收的季节,这个月会员卡销售创出佳绩。其中,男部员工王表现突出。他在工作中加班加点、尽职尽责、开动脑筋、吃苦耐劳,这种主人翁精神不仅仅获得顾客的高度满意,也为员工树立了典范。为激励先进、强化服务意识、持续提升业绩,公司决定对王扬扬通报嘉奖、奖金奖励。
奖金如下:
1.10月个人总售卡108000,提成1944元。
2.售卡成绩第一,按公司制度奖励300元。
3.董事长异常额外奖励500元。
期望王扬扬在今后的工作中,再接再厉,戒骄戒躁,珍惜成绩和荣誉,把荣誉当做新起点,以更为饱满的热情投入到日后的工作中。也期望其他同事以他为学习榜样,切切实实地增强服务意识,团结协作,共同努力,再创辉煌!
特此通告!
中心全体干部职工:
经中心班子研究决定,于年3月26日召开健康教育培训工作会议,现将会议有关安排通知如下:
1.时间:年3月26日晚上19:30
2.地点:交易中心一楼会议室
3.参会人员:中心全体干部职工
4.会议内容:健康教育培训
请相关参会人员拨冗参加,不得迟到早退,不得缺席。
交易中心
年3月15日
公司直属各部门及下属分公司:
为认真做好20xx年度的各项总结工作,明确20xx年的工作重点和目标,使公司各项工作稳步推进。现将20xx年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下:
一、会议时间:
二、会议地点:
明和大酒店七楼会议室
三、参会人员:
公司直属各部门及下属分公司全体员工。
四、会议主题:
生存、机遇、挑战—点亮20xx
五、注意事项
1、全体与会人员会议当天8:30分—8:59分进场签到,不得迟到、早退。
2、参会人员会议期间必须着公司制服,系领带,佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会,已配发制服而未穿着者一律不得进入会场,视为旷工处理。参会人员要求举止文明,着装得体,维护好良好的企业形象。
3、公司直属各部门及下属分公司于20xx年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册,因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假,无故缺席者按旷工处理。
4、入场后按指定位置就座,与会人员会议期间必须保持肃静,不得随意走动,手机调至静音状态,严格遵守大会纪律,认真听取会议精神,高度重视年度会议。
5、服从组织者安排,如有疑问由总办负责解释。
特此通知。
日期:
各颜料企业及相关单位: XX年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下:
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;
(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到, 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。 飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*元/人,非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天,包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。 请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国工业协会的单位,会员单位按*元/人优惠,非会员单位按*元/人优惠)。
联系人:丁x晨
联系电话: 传真:
宾馆联系电话: (总机)
户名:中国工业协会
开户行:工商行北京六铺炕分理处
帐号:
中国工业协会
年 月 日
装饰有限公司各部门:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,紧跟上海装潢公司安全生产步伐。我公司决定召开x0年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1参加会议人员:各部门主管,设计师,施工队代表。
2会议时间:8月20日,会期1天。
3报到时间:8月20日上午9时前。(有专门负责人签到)
4报到地点:第二会议室号房间,联系人:李小霞。
5各单位报送的经验材料,请打印30份,于8月19日下午5点前报公司会议管理科。
望与会人员准时参加,若有事情,请提前与公司经理说明:
特此通知
上海装饰有限公司
x0年8月19日
全体员工:
xx年已经过去,迎来了xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在xx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“xx年度年终员工答谢会”、“xx年度年终总结会”和“xx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、时间:xx年1月14日8:40—17:30;
二、地点:瑶台山庄;
三、主题:“xx年度年终答谢”。
四、参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间:xx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地点:(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题:xx年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求:
1、各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、各部门于xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、 总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、 总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、 总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间:xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题:xx年工作计划;
四、参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于xx年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于xx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司xx年度总计划由总经理制定,并于xx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,雨;组员,行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xx年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
x科技有限公司行政部
20xx年x月x日
新年将至,欢度春节晚会策划,喜迎新春!为了能让各位员工过一个快乐的节日,公司将在xx月xx日组织聚餐,无特殊情况,全员参加。具体情况如下:
一、时间:xx月xx日晚18:00―21:30
二、地点:
三、市区同事在当天16:50准时从公司出发,直接到达指定酒店
四、工厂同事在当天17:00将所有工作安排好,分两批出发。第一批17:20准时出发,第二批17:40准时出发。
五、活动后勤人员由担任,负责活动的所有后勤工作,同时保证所有人员都能准时到达指定地点。
通知人:
日期:20xx年xx月xx日
工作会议通知范文
各有关单位、示范社:
根据xx省农业厅《关于做好20xx年农民专业合作社省级示范社认定和监测工作的通知》(琼农字〔20xx〕120号)和xx省农业厅《关于开展国家农民专业合作社示范社监测工作的通知》(琼农字〔20xx〕58号)的要求,为切实做好我县农民专业合作社省级、国家级示范社的监测工作,我局决定召开20xx年省级及20xx年国家级农民专业合作社示范社认定和监测工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:201 年xx月xx日(星期二)上午9:30报到,10:00准时开会,会期半天。
二、地点:县农业局会议室
三、参加单位和示范社:
(一)参加单位:县发改委、县财政局、县水务局、县地方税务局、县工商行政管理局、县林业局、县银监会、县供销联社。
(二)参加示范社
1.国家级示范社:琼中福岛橡胶专业合作社、琼中众益养蜂农民专业合作社、琼中长兴槟榔农民专业合作社。
2.省级示范社:琼中黎母山绿源养蜂农民专业合作社、琼中长征根茂养猪专业合作社、琼中振洪罗非鱼农民专业合作社、琼中五江沙姜农民专业合作社。
四、有关要求
1.参加单位各派一名有关人员;
2.示范社指定理事长参加。
20xx年x月x日
中支各所属部门:
为进一步提高中支各部门工作效率和水平,推进中支管理的科学化、制度化、规范化建设,加强干部员工的沟通与交流,便于及时掌握各岗位的工作动态,及时发现并解决各岗位存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障各项工作有序、高效、高质量的完成,经中支总经理研究决定,率先在中支各部门推行早会制度,具体要求如下:
一、早会时间:
每周一早8:30准时开会,如因特殊原因需更改会议时间时,另行通知。
二、早会地点:
会议地点设在3楼会议室。
三、参加人员:
中支公司全体内勤员工。对因故不能参加的,按公司请销假规定提前请假。
四、早会内容:
1、会议主持人对人员签到情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议。
2、总经理室对各部门进行点评,并提出改进措施,同时对下步工作要点进行布置和安排。
3、若有下发的公司文件,则在会议结束前由主持人简述文件重点,会后由各部门负责人带领本部门员工共同学习。
五、相关要求:
1、于会人员应自觉遵守早会制度,准时参会签到,确保早会正常进行。
2、开会期间,于会人员要遵守会场纪律,关闭手机或调至振动状态,禁止接打电话,禁止吸烟,保持会场安静、卫生。
3、会议发言简明扼要,时间控制在30分钟左右。
4、如因故不能按时参加会议,需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时,可安排本部门其他人员参会,若无故无假不到会者,处罚部门负责人50元,限两日内上交公司财务部。
5、会议记录由办公室负责记录、存档、备查,工作完成情况由执行部具体抓好落实。
6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神,安排工作事宜。
7、本制度自文件下发之日起开始执行,由办公室负责解释。
20xx年xx月xx日
各职能处室:
定于月日召开会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议议题
。
二、 参加人员
。
三、 会议时间
月——日(会期,报到。)
四、 会议地点
。
五、 有关事宜
(一)。
(二)。
(三)。
联系人:,电话:,传真:。
年月日
(主送单位):
为了(目的),根据(依据),(主办单位)决定于x年xx月xx日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:。
二、参会人员:。
三、会议时间:。
四、会议地点:。
五、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到报到,(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于x年xx月xx日前传真至(会议主办单位或承办单位)。
(三)(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话:
附件:1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印 章)/部门或单位名称
x年xx月xx日
关于会议通知的范文篇四:关于会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议议题
。
二、 参加人员
。
三、 会议时间
×月×——×日(会期,报到。)
四、 会议地点
。
五、 有关事宜
(一)。
(二)。
(三)。
联系人:,电话:,传真:。
×年×月×日
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:,电话:,传真:。
委员会宣传部
20xx年x月x日
中心全体干部职工:
经中心领导班子研究决定,于20xx年3月26日召开健康教育培训工作会议,现将会议有关安排通知如下:
1.时间:20xx年3月26日晚上19:30
2.地点:交易中心一楼会议室
3.参会人员:中心全体干部职工
4.会议内容:健康教育培训
请相关参会人员拨冗参加,不得迟到早退,不得缺席。
交易中心
20xx年3月15日
通过两篇简短范文的示例,大家可以看到会议通知有着非常明确的主题和格式,通知中只能书写与会议有关的信息,包括目的、内容、时间地点、参会人员,没有其他多余的信息。而且上述的每一个要素都条分缕析地罗列在正文部分,力求清晰明确,不能模糊,不要产生歧义。
“现将会议有关安排通知如下”是一种常用的开启下文的过渡句,大家写会议通知时可以妥善使用。不要忘记在会议通知的末尾写清发布会议通知的公司或者部门,并签署通知发布日期,如果有公章的话最好加盖公章,以显示会议通知的权威性。
于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知:
各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:
经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下:
一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);
二、会议时问:6月22日上午9:O0正式开始,会期一天;
三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;
四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。
请安排好工作,准时与会。
xx市人民政府
xx年xx月xx日
:
为了总结20xx年半年度工作,明确20xx下半年重点工作,经研究,定于7月8日上午召开20xx年度年中总结会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
20xx年7月8日9:00;
二、会议地点:
201会议室;
三、参会人员:
全体员工;
四、会议内容:
总结20xx上半年度工作,展望20xx下半年度工作;
五、其他要求:
1、中层以上领导准备发表总结发言;
2、其他员工由总经理随机点名发表总结发言。
20xx年x月xx日
各保险公司,省保险行业协会:
根据保监会《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》,结合我省保险业实际,决定召开全省保险业风险防范工作会议,现将有关情况通知如下:
一、会议时间
x年6月14日(星期四)下午15:00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手,省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达保监会有关文件,安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局;如公司主要负责人因故无法参会,需书面请假,并说明原因(传真:)。
20xx年x月xx日
公司各部门、各项目监理处(部)、指挥部:
为加强公司项目监理管理,确保公司信息畅通,使上级文件精神和公司的规章制度及相关要求得以贯彻落实,同时准确了解项目监理部工作情况,对经验进行交流、总结,存在的问题及时反馈,员工的诉求得到有效处置,特制定如下会议制度。
一、项目监理处(部)会议制度:公司各项目监理处每月至少如开一次内部工作会议,具体时间自定。地点可在公司六楼会议室,并作好签到和会议记录。
会议内容:
1)传达贯彻上级有关本行业文件精神及公司规章制度和各项要求;
2)了解各项目监理工作情况及存在的问题;
3)听取员工的意见和建议,使管理工作得到改进。
二、公司总监例会制度
暂定每月26日(如遇节假日顺延)由项目管理部和总师办牵头组织,相关领导及部门参与,公司所有项目总监参加的公司总监例会。会议地点:公司六楼会议室。
会议内容:
1)讨论项目监理的技术和管理工作;
2)汇报所监项目的进展、体会及经验交流并总结、改进、提高;
3)对现行的技术管理文件资料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建议和意见及改进措施。
三、有关公司信息沟通方式,会议的计划安排,会议的要求按颁布后的新贯标文件和相关制度规定执行。
二零xx年八月十九日
所属各单位:
为了交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点:
四、要求:
20xx年x月xx日
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为20xx年第三次临时股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会的召集、召开符合《公司法》和公司章程的有关规定。
(四)会议召开日期和时间
开始时间:20xx年8月10日上午10时
结束时间:20xx年8月10日上午11时
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1.股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为20xx年8月2日,股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
(七)会议地点:公司会议室
二、会议审议事项
(一)《关于公司董事会换届选举及提名第二届董事会非职工代表董事候选人的议案》
(二)《关于公司监事会换届选举及提名第二届监事会非职工代表监事候选人的议案》
三、会议登记方法
(一)登记方式
1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡;
2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的.授权委托书、股东账户卡和代理人身份证;
3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡;
4、法人股东委托非法定法人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡;
5、办理登记手续,可用信函、传真、上门等方式进行登记,但不接受电话方式登记。
(二)登记时间:20xx年8月10日上午9时至10时
(三)登记地点:
公司会议室
四、其他
(一)会议联系方式
1、会议联系人:
2、联系电话:
3、传真:
4、联系地址:
(二)会议费用:与会股东费用自行安排。
(三)临时提案
临时提案请于会议召开十天前提交。
五、备查文件目录
(一)与会董事签字的《第一届董事会第二十一次会议决议》
(二)与会监事签字的《第一届监事会第九次会议决议》
江苏xx科技股份有限公司
董事会
20xx年7月18日
依据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于xx年3月1日召开x年度第一次董事会。
一、会议支配
1、时间:xx年3月1日(星期一)上午9:00起先
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参与人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展安排部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告x年公司年度生产经营综合安排。
2、总会计师代表总经理向董事会报告x年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告x年度财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应打算工作,并届时按时参与会议,会议将对上述三个议题进行探讨和审议。审议后表决。
单位:
日期:
:
据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于X年X月X日召开X年度第X次董事会。
一、会议安排
1、时间:X年XX月XX日(星期X)上午几点开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告X年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告X年度财务决算和来年预算。
请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
特此通知
董事长:
X年XX月XX日
各科室、处属各单位 :
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署x年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
一、会议时间 x年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员
暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于x年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
联系人;马经理电话;
x年二月一日
尊敬的各位宾客:
大家好!华夏店和江宁店(两店)将于20xx年2月05日晚上举行年终聚餐。
营业时间调整10:00——18:00点提前结束营业,特此通知!给大家带来不便敬请谅解!
20xx年2月06日恢复正常营业时间10:00——23:00点。
在此所有员工提前祝大家新年快乐。
通知人:
日期:20xx年xx月xx日
为了总结20xx年半年度工作,明确20xx下半年重点工作,经研究,定于7月8日上午召开20xx年度年中总结会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
20xx年7月8日9:00;
二、会议地点:
201会议室;
三、参会人员:
全体员工;
四、会议内容:
总结20xx上半年度工作,展望20xx下半年度工作;
五、其他要求:
1、中层以上领导准备发表总结发言;
2、其他员工由总经理随机点名发表总结发言。
xx部
20xx年xx月xx日
各部门及全体员工请注意:
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20xx年x月x日在多功能厅举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。希望大家积极参与,以增加年会的气氛。
文艺活动由和负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。
谢谢!!
XX公司
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